Warum viele Power BI Setups hinter
den Erwartungen bleiben

Der Einstieg in Power BI gelingt meist schnell. Die eigentliche Herausforderung beginnt, wenn aus einzelnen Dashboards eine stabile, skalierbare Reporting-Struktur werden soll. Ohne klare Standards entstehen unterschiedliche Kennzahlen und Diskussionen statt faktenbasierter Entscheidungen. Gleichzeitig fehlt Teams oft das Know-how, Daten effizient aufzubereiten und eigenstÀndig zu analysieren, sodass Self-Service Potenziale nur begrenzt genutzt werden.

Power BI eignet sich fĂŒr datenfokussierte Organisationen, die ihre Entscheidungen auf verlĂ€sslichen Kennzahlen aufbauen möchten und dabei sowohl zentrale Reports als auch Self-Service Analysen nutzen wollen. Microsoft vereint mit Power BI Datenmodellierung, Analyse und interaktive Visualisierung in einem System, das sich nahtlos in bestehende Microsoft 365 Umgebungen integrieren lĂ€sst.

Was Power BI leisten kann

Power BI ist eine Self-Service-BI-Plattform, die Daten aus verschiedensten Quellen zusammenfĂŒhrt, modelliert und interaktiv visualisiert. Dank der Integration in Microsoft 365 können Teams Reports erstellen, die sowohl zentral genutzt als auch individuell angepasst werden.

Ein Mann arbeitet an einem Computer, während er eine Tabellenkalkulation mit Daten und Preisen auf dem Bildschirm betrachtet.

Integration in bestehende Prozesse

Daten bleiben dort, wo Teams ohnehin arbeiten, und Analysen lassen sich direkt in Office-Anwendungen nutzen.

Zwei Fachleute diskutieren Datenanalysen vor einem Computerbildschirm in einem modernen Büro.

Self Service mit Steuerung

Rollenbasierte Berechtigungen und Standards ermöglichen eigenständige Analysen, ohne dass Datenqualität oder Sicherheit leiden.

Eine Frau sitzt an einem Schreibtisch und analysiert Daten auf einem großen Monitor mit einem Diagramm.

Skalierbare Reporting Strukturen

Vom ersten Dashboard bis zu unternehmensweiten Reports lassen sich Modelle performant und wartbar erweitern.

So wird aus Power BI ein belastbares Setup

The Information Lab sorgt dafĂŒr, dass Power BI in Eurem Unternehmen zuverlĂ€ssig funktioniert und im Alltag echten Mehrwert liefert. Wir entwickeln stabile Datenmodelle, optimieren Berechnungen in DAX, definieren Berechtigungen und etablieren Standards fĂŒr Reports und Governance. So entstehen Dashboards, die direkt genutzt werden können und gleichzeitig eine verlĂ€ssliche, konsistente Datengrundlage schaffen.

Analyse und Strategie

Prüfung bestehender Reports, Definition von Zielen und Use Cases.

Implementierung und Setup

Aufbau stabiler Datenmodelle, Optimierung von DAX-Formeln, Einrichtung von Berechtigungen und Governance.

Enablement und Training

Interaktive Workshops und Schulungen, die auf bewährten Trainingskonzepten basieren.

Migration und Infrastruktur

Überführung bestehender Dashboards und Integration in Cloud- oder On-Prem-Umgebungen.

Alle Trainings im Bereich Power BI

Unsere Power BI Trainings helfen dabei, Reports, Dashboards und Datenmodelle sicher und zielgerichtet zu nutzen. So wird Power BI im Arbeitsalltag verstÀndlich, nutzbar und wirksam einsetzbar.

Power BI Trainings entdecken

Bereit fĂŒr den nĂ€chsten Schritt mit Power BI

Ob neues Reporting Setup, Optimierung bestehender Dashboards oder die EinfĂŒhrung klarer Governance Strukturen. Gemeinsam lĂ€sst sich klĂ€ren, welcher nĂ€chste Schritt sinnvoll ist und wie Power BI so eingesetzt werden kann, dass daraus belastbare Ergebnisse entstehen.

+49 40 21091818-6
kontakt@theinformationlab.de
LÀchelnder Mann mit Brille und kurzem Bart, trÀgt ein rotes Polohemd, unscharfer Hintergrund.

Jan Delventhal

Head of Business Development

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Weitere Fragen & Antworten

Warum laden bestehende Power BI Dashboards oft langsam und wie lässt sich das beheben?

Performance-Einbußen in Power BI sind in der Regel nicht auf das Tool selbst, sondern auf ineffiziente Datenmodelle oder suboptimale DAX-Berechnungen (Data Analysis Expressions) zurückzuführen. Eine professionelle Power BI Beratung setzt genau hier an: Durch das Refactoring der zugrunde liegenden Datenmodelle und die Optimierung der DAX-Logiken werden Abfragezeiten massiv verkürzt. Dies sichert die Stabilität der Reports und die Akzeptanz im Fachbereich.

Wie gelingt die Migration von Excel oder anderen BI-Tools zu Power BI?

Der Wechsel von historisch gewachsenen Excel-Landschaften oder etablierten BI-Plattformen zu Power BI erfordert ein strukturiertes Vorgehen. The Information Lab begleitet diese Migrationen methodisch. Der Fokus liegt dabei nicht auf dem bloßen 1:1-Nachbau alter Reports, sondern auf der strategischen Neuausrichtung der Kennzahlen und Datenmodelle, um die Skalierbarkeit und Leistungsfähigkeit der neuen Microsoft-Umgebung voll auszuschöpfen.

Wie lässt sich unkontrollierter Wildwuchs bei Self-Service Analytics verhindern?

Self-Service BI ist ein starker Hebel zur Entlastung der IT, benötigt jedoch klare Leitplanken. Eine durchdachte Power BI Governance regelt Berechtigungskonzepte, Rollenverteilungen, die Architektur der Workspaces und strukturierte Freigabeprozesse für Datensets. So wird sichergestellt, dass Fachbereiche eigenständig Reports erstellen können, ohne dass redundante Dashboards oder widersprüchliche Kennzahlen entstehen.

Welchen Vorteil bietet die Integration von Power BI in das Microsoft 365-Ökosystem?

Power BI entfaltet seinen größten Mehrwert durch die nahtlose Einbettung in bestehende Microsoft-Infrastrukturen wie Teams, SharePoint oder Azure. The Information Lab unterstützt Organisationen dabei, diese Integration technisch sicher und fachlich sinnvoll zu konfigurieren. So können Endanwender:innen interaktive Analysen direkt in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung konsumieren und teilen.

In welchen Regionen unterstützt The Information Lab bei Power BI Projekten?

Vom Unternehmenssitz in Hamburg aus beraten und begleiten die zertifizierten Microsoft- und BI-Consultants den gehobenen Mittelstand sowie Konzerne in ganz Deutschland und im gesamten DACH-Raum. Die Projektabwicklung erfolgt je nach Bedarf remote, hybrid oder vor Ort. Als ISO 27001 zertifizierter Partner garantiert The Information Lab dabei jederzeit höchste Standards bei der Informationssicherheit.

Wie werden interne Teams im Umgang mit Power BI befähigt?

Die leistungsstärkste Reporting-Umgebung liefert keinen Mehrwert, wenn das interne Know-how fehlt. Daher ist das gezielte Enablement ein fester Bestandteil der Projektarbeit. Über strukturierte Power BI Trainings und interaktive Workshops werden Fachabteilungen und Data Teams befähigt, Datenmodelle zu verstehen, DAX sicher anzuwenden und Reports langfristig eigenständig weiterzuentwickeln.