Von manuellen Prozessen zu skalierbaren Workflows

Viele Datenprozesse basieren auf gewachsenen Excel-Dateien, Makros, lokalen Skripten und manuellen Arbeitsschritten. Was zunächst pragmatisch funktioniert, wird mit steigenden Anforderungen schnell fehleranfällig und schwer nachvollziehbar. Daten müssen wiederholt kopiert, bereinigt und abgeglichen werden, während wichtiges Prozesswissen häufig bei einzelnen Personen liegt.

Alteryx überführt diese Abläufe in visuelle, dokumentierte und wiederverwendbare Workflows. Daten aus unterschiedlichen Quellen lassen sich verbinden, aufbereiten und analysieren, wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert. Dadurch sinkt der manuelle Aufwand und Datenprozesse werden transparenter, stabiler und leichter skalierbar.

Was Alteryx ermöglicht

Alteryx verbindet Datenaufbereitung, Analyseautomatisierung und Self-Service Analytics in einer visuellen Arbeitsumgebung. Nutzer:innen können Datenquellen anbinden, bereinigen, kombinieren und analysieren, ohne jeden Schritt individuell programmieren zu müssen.

Mit Alteryx One bündelt Alteryx zentrale Funktionen für moderne Analytics-Prozesse in einer Plattform. Dazu gehören Desktop- und Cloud-Anwendungen, visuelle Workflow-Erstellung, Datenvorbereitung, Automatisierung, AI-gestützte Funktionen sowie Möglichkeiten für Governance und Zusammenarbeit. Dadurch lassen sich analytische Prozesse vom ersten Datensatz bis zum wiederkehrenden Reporting strukturierter aufbauen und kontrolliert weiterentwickeln.

Unser Leistungsangebot

Fachbereiche und Analyst:innen können Datenprozesse visuell aufbauen und anpassen. Das erleichtert den Einstieg und reduziert Abhängigkeiten von einzelnen technischen Ressourcen.

Bereinigung, Transformation und Analyse werden nachvollziehbar abgebildet. Das erleichtert Übergaben, Reviews und die langfristige Wartung.

Alteryx kann Daten aus verschiedenen Systemen zusammenführen. Dazu gehören Dateien, Datenbanken, Cloud Data Warehouses, ERP-Systeme und weitere analytische Plattformen.

Datenbereinigung, Reporting-Automatisierung, analytische Modelle und AI-gestützte Funktionen können schrittweise ergänzt werden. Teams können mit klaren Use Cases starten und die Nutzung anschließend erweitern.

Typische Einsatzszenarien

  • Automatisierung manueller Reports
    Wiederkehrende Excel-, CSV- oder Datenbankprozesse können in strukturierte Workflows überführt und regelmäßig ausgeführt werden.
  • Datenaufbereitung für BI und Analytics
    Daten aus unterschiedlichen Quellen werden bereinigt, kombiniert und für Dashboards, Reports oder Analysen vorbereitet.
  • Ablösung einzelner Makros und Skripte
    Komplexe Logiken werden sichtbar gemacht, dokumentiert und in kontrollierbare Prozesse überführt.
  • Self-Service Analytics für Fachbereiche
    Fachbereiche können Datenprozesse eigenständiger bearbeiten, während Standards, Governance und Qualität besser steuerbar bleiben.
  • Erweiterung um fortgeschrittene Analytics
    Prognosen, Klassifizierungen, Machine-Learning-Ansätze oder AI-gestützte Analysen können dort ergänzt werden, wo sie fachlich sinnvoll sind.

Unser Vorgehen

Scoping und Architektur-Check

Zu Beginn werden Datenquellen, bestehende Prozesse, Nutzergruppen, Governance-Anforderungen und mögliche Pilot-Use-Cases analysiert. Daraus ergibt sich ein realistischer Einstieg in Alteryx.

Prototyp und Workflow-Entwicklung

Auf Basis eines priorisierten Use Cases werden erste Workflows aufgebaut. Datenquellen werden angebunden, Transformationslogik wird entwickelt und Ergebnisse werden früh nutzbar gemacht.

Dokumentation und Übergabe

Workflows werden transparent dokumentiert. Teams können nachvollziehen, welche Schritte enthalten sind, welche Logik angewendet wird und wie der Prozess weiterentwickelt werden kann.

Enablement und Training

Key User, Fachbereiche und Analytics-Teams werden gezielt befähigt, Alteryx sicher zu nutzen. Trainings und Coachings orientieren sich an Rollen, Vorkenntnissen und konkreten Anwendungsfällen.

Skalierung und Community

Nach erfolgreichen ersten Use Cases kann Alteryx in weiteren Teams oder Abteilungen ausgerollt werden. Standards, Best Practices und interne Austauschformate unterstützen eine verlässliche Nutzung im Unternehmen.

Alteryx Trainings

Damit Alteryx produktiv genutzt wird, brauchen Teams ein klares Verständnis für Workflow-Struktur, Datenqualität, Automatisierung und Wartbarkeit. Unsere Alteryx Trainings vermitteln praxisnah, wie Daten vorbereitet, Workflows aufgebaut und wiederkehrende Prozesse automatisiert werden.

Die Trainings richten sich an Einsteiger:innen, Fachbereiche, Analyst:innen und fortgeschrittene Nutzer:innen. Sie können als offenes Training, Inhouse-Format oder Coaching entlang konkreter Use Cases umgesetzt werden.

Der nächste
Schritt mit Alteryx

Alteryx eignet sich besonders dort, wo wiederkehrende Datenprozesse transparenter, schneller und besser steuerbar werden sollen. Ein erster Use Case hilft dabei, Potenziale sichtbar zu machen und den passenden Einstieg in Analytics Automation zu finden.

Lächelnder Mann mit Brille und kurzem Bart, trägt ein rotes Polohemd, unscharfer Hintergrund.

Jan Delventhal

Head of Business Development

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Weitere Fragen & Antworten

Warum bleiben viele Datenprozesse trotz Alteryx-Einsatz fehleranfällig und langsam?

Performance-Einbußen oder instabile Workflows in Alteryx entstehen selten durch die Software selbst, sondern durch ineffiziente Prozessdesigns. Werden historisch gewachsene, fehlerhafte Excel-Makros einfach 1:1 in Alteryx nachgebaut, werden auch die alten Fehler übernommen. Eine professionelle Alteryx Beratung setzt beim Refactoring an: Komplexe Datenflüsse werden methodisch neu strukturiert, überflüssige Prozessschritte eliminiert und Workflows auf maximale Effizienz getrimmt.

Wie gelingt die nahtlose Integration von Alteryx in die bestehende Systemlandschaft?

Alteryx entfaltet sein volles Potenzial erst als zentrales Bindeglied zwischen Quellsystemen und Analyse-Frontends (wie Tableau oder Power BI). The Information Lab begleitet die Architekturplanung und sorgt für eine performante Anbindung an Cloud-Data-Warehouses wie Snowflake oder Databricks. Durch die gezielte Nutzung von „In-Database-Processing“ wird sichergestellt, dass auch massive Datenvolumina extrem schnell und netzwerkschonend direkt im Quellsystem verarbeitet werden.

Wie lässt sich bei automatisierten Workflows ein unkontrollierter Wildwuchs verhindern?

Die Demokratisierung der Datenaufbereitung (Self-Service Data Prep) entlastet die IT enorm, erfordert jedoch belastbare Leitplanken. Eine durchdachte Alteryx Governance auf Server- oder Cloud-Ebene regelt zentrale Berechtigungskonzepte, die sichere Verwaltung von Datenbank-Zugangsdaten (Credentials) und die saubere Orchestrierung zeitgesteuerter Workflows. So wird Shadow-IT verhindert und die Einhaltung interner Compliance-Vorgaben garantiert.

Welchen strategischen Mehrwert bietet Alteryx gegenüber klassischen ETL-Tools?

Klassische ETL-Tools erfordern tiefgehende Programmierkenntnisse und liegen fast ausschließlich in der Verantwortung der IT. Alteryx verfolgt einen visuellen Low-Code/No-Code-Ansatz. Das bedeutet: Fachbereiche wie Controlling, HR oder Marketing werden befähigt, ihre spezifischen Datenprobleme selbstständig zu lösen. Die IT-Abteilung wird von repetitiven Ad-hoc-Anfragen befreit und kann sich wieder auf strategische Architekturthemen fokussieren.

In welchen Regionen unterstützt The Information Lab bei Alteryx Projekten?

Vom Unternehmenssitz in Hamburg aus beraten und begleiten die zertifizierten Alteryx Premier Partner den gehobenen Mittelstand sowie Konzerne in ganz Deutschland und im gesamten DACH-Raum. Die Projektabwicklung erfolgt je nach Sicherheitsanforderung und Kundenwunsch remote, hybrid oder direkt vor Ort. Als ISO 27001 zertifizierter Partner garantiert The Information Lab dabei kompromisslose Standards bei der Informationssicherheit.

Wie werden interne Teams befähigt, Alteryx eigenständig zu nutzen und zu skalieren?

Die Einführung einer Analytics-Automation-Plattform ist immer auch ein Change-Prozess. Die Software liefert nur dann messbare Ergebnisse, wenn sie intern verstanden und akzeptiert wird. Gezieltes Enablement ist daher ein essenzieller Bestandteil der Projektarbeit. Über strukturierte Trainings, gemeinsame Prototypen-Entwicklung und den Aufbau interner „Center of Excellence“ werden Fachabteilungen befähigt, Alteryx langfristig sicher und produktiv im Arbeitsalltag einzusetzen.