Eine interaktive Lösung für fehlerfreie Daten: Mehr Effizienz in der Energiepreisanalyse

Autor:in: Natalie Behrmann

Lesezeit: 5 Minuten

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Die achte Kohorte unserer Data School hat kürzlich ein besonders spannendes Projekt erfolgreich abgeschlossen. Die Data School Consultants hatten die Gelegenheit, KORANIS Purchasing Solutions dabei zu unterstützen, ihre Energiepreisanalysen zu automatisieren und zu optimieren. Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, manuelle und zeitaufwändige Analyseprozesse von Energiemarktdaten effizienter zu gestalten und suchte nach einer skalierbaren Lösung für komplexe Datenanalysen. In diesem Blogpost möchten wir Ihnen unsere Herangehensweise und die entwickelten Lösungen vorstellen, die nicht nur den aktuellen Bedürfnissen von KORANIS gerecht werden, sondern auch zukünftiges Wachstum ermöglichen.  

Data School KORANIS Projekt: Automatisierte Energiepreisanalysen

Die Data School ist ein Programm von The Information Lab Deutschland GmbH und bildet intern die nächste Generation von Datenanalysten und -analystinnen aus. Das Programm umfasst eine viermonatige Trainingsphase sowie eine Vielzahl von Projekten bei unseren Kunden. Während dieser Trainingsphase bieten wir Unternehmen die Möglichkeit, bis zu sechs kostenlose einwöchige Projekte durchzuführen. Diese Projekte ermöglichen es unseren angehenden Consultants, praktische Erfahrungen mit realen Geschäftsdaten und -problemen zu sammeln, während unsere Kunden von verwertbaren Ergebnissen profitieren, die ihre tägliche Arbeit unterstützen. Unser Kunde für dieses Projekt war KORANIS Purchasing Solutions, vertreten durch den Inhaber und Geschäftsführer Dimitrios Koranis. KORANIS ist seit fast 20 Jahren auf Beratung und Lösungen im Bereich Einkauf spezialisiert und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Einkaufsprozesse zu optimieren, das Lieferantenmanagement zu verbessern und Risiken zu bewerten. Dabei setzt das Unternehmen stark auf datenbasierte Ansätze, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Herausforderungen im Einkauf effektiv zu meistern. KORANIS gliedert sich in vier Hauptbereiche:

1. Beratung: Individuelle Analysen und maßgeschneiderte Beratung in 16 unabhängigen Modulen wie Global Sourcing, Lieferanten- und Risikomanagement sowie klassischen Einkaufsstrategien.
2. Wissenstransfer: Angebot von Seminaren, Schulungen und Kongressen, sowohl offen als auch Inhouse, mit Fokus auf einkaufsrelevanten Themen und Marktanalysen.
3. Kompetenzzentrum für Rohstoffmärkte: Analyse von Kunststoff- und anderen petrochemischen Rohstoffmärkten sowie Energiemärkten, Durchführung von Markt- und Benchmark-Analysen und Entwicklung von Risikomanagementsystemen.
4. Einkaufsgemeinschaft: Bündelung von Einkaufsmengen kleiner und mittlerer Unternehmen, um bessere Konditionen auszuhandeln und Prozesse zu optimieren.

Ausgangssituation: Analysebedarf bei KORANIS Purchasing Solutions

KORANIS stand vor der Herausforderung, ihre Energiepreisanalysen zu automatisieren und zu verbessern. Die Preisdaten für Strom und Gas wurden bisher manuell von öffentlichen Webseiten in Excel-Tabellen übertragen—aus zeitlicher Sicht ineffizient und fehleranfällig. Die Kernprobleme waren: –  Manuelle Datenerfassung: Hoher Zeitaufwand und Anfälligkeit für Fehler. –  Limitierte Skalierbarkeit: Individuelle Analysen für jeden Kunden erschwerten effizientes Arbeiten. –  Eingeschränkte Analysefähigkeit: Komplexe Auswertungen wie Benchmarking oder Korrelationen waren schwierig umzusetzen und boten wenig Interaktivität.

Die Lösung: Tableau Prep & Dashboarding für bessere Insights

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, haben wir den Prozess der Energiepreisanalysen grundlegend überarbeitet und automatisiert.

• Datenkonsolidierung mit Tableau Prep: Die bisherigen Excel-Tabellen wurden mithilfe von Tableau Prep konsolidiert und aufbereitet, um eine einheitliche und zentral verfügbare Datenbasis zu schaffen. Dies ermöglicht eine effizientere Nutzung und Kombination der Daten.

• Interaktive Dashboards mit Tableau Desktop: In Tableau Desktop haben wir interaktive Dashboards erstellt, die das Layout und die Corporate Identity von KORANIS widerspiegeln. Die Dashboards bieten eine Vielzahl von Filtermöglichkeiten, sodass Nutzer Zeiträume individuell einstellen, Rohstoffe ein- oder ausblenden und verschiedene Rohstoffe oder Segmente miteinander vergleichen können.

• Benutzerfreundliche Navigation und Exportfunktionen: Spezifische Buttons ermöglichen den einfachen Wechsel zwischen verschiedenen Rohstoffsegmenten. Ein zusätzlicher Button erlaubt den direkten Export des Dashboards als PDF, was die Kommunikation mit Kunden vereinfacht.

• Skalierbarkeit für zukünftige Erweiterungen: Die Lösung ist so konzipiert, dass sie skalierbar ist. Die Dashboards können als Templates für weitere Bereiche genutzt werden, sodass neue Rohstoffe, die künftig ins Portfolio von KORANIS aufgenommen werden, problemlos integriert werden können.

  Am Ende der Projektphase, nach etwa drei vollen Arbeitstagen, haben wir die Endergebnisse präsentiert. KORANIS erhielt:

• Den vollständigen Tableau-Prep-Workflow.
• Das interaktive Tableau-Dashboard.
• Eine umfassende Dokumentation der Lösungen.
• Empfehlungen für zukünftige Verbesserungen.

 

Empfehlungen für zukünftige Weiterentwicklungen

1. Automatisierte Datenerfassung: Implementierung von API-Schnittstellen zum automatisierten Auslesen der Preisdaten von Internetseiten, um den manuellen Aufwand weiter zu reduzieren.
2. Erweiterte Filteroptionen: Hinzufügen weiterer Filtermöglichkeiten, z. B. nach Branchen, um spezifischere Analysen zu ermöglichen.
3. Integration in den Kundenbereich: Einbindung der Dashboards in interne Plattformen oder Kundenportale, sodass sowohl interne Mitarbeiter als auch externe Kunden Zugriff auf maßgeschneiderte Auswertungen haben.

 

Vorteile der automatisierten Energiepreisanalysen im Einkauf

Die implementierte Lösung bietet KORANIS zahlreiche Vorteile:

• Effizientere Datenanalyse: Die zentrale Datenbasis ermöglicht schnellere und präzisere Analysen, was die Entscheidungsfindung beschleunigt.
• Verbesserte Visualisierungen: Die interaktiven Dashboards bieten klare und aussagekräftige Visualisierungen, die individuell anpassbar sind und ein besseres Verständnis der Markttrends ermöglichen.
• Professionellere Kundenpräsentation: Mit den Dashboards kann KORANIS seinen Kunden datengetriebene Einblicke bieten und diese effizient präsentieren, einschließlich der Möglichkeit, Ergebnisse als PDF zu exportieren.
• Skalierbarkeit: Die Lösung ist flexibel und kann leicht erweitert werden, um zusätzliche Rohstoffe oder Märkte abzudecken, was zukünftiges Wachstum unterstützt.
• Grundlage für erweiterte Dienstleistungen: Die Lösung ermöglicht es KORANIS, sein Dienstleistungsangebot zu erweitern und neue Märkte oder Produkte schneller zu integrieren.

Fazit: Data School Beratung als Wegbereiter für skalierbare BI-Projekte

Wir sind stolz auf die Leistungen unserer Data School Kohorte und freuen uns, dass wir KORANIS Purchasing Solutions bei der Optimierung ihrer Energiepreisanalysen unterstützen konnten. Wenn Sie Interesse an einer Zusammenarbeit haben oder mehr über unsere Data School erfahren möchten, kontaktieren Sie uns gerne.

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