Tableau Cloud Migration: Was gibt es zu beachten?

Die Migration zur Tableau Cloud bietet zahlreiche Vorteile wie einen verringerten administrativen Aufwand und immer Zugriff auf die neuesten Funktionen. Doch wie gelingt der Umstieg reibungslos? In diesem Artikel erfahren Sie, was Tableau Cloud ist, welche Vorteile es bietet und welche Einschränkungen gegenüber Tableau Server bestehen. Wir führen Sie durch die wesentlichen Schritte der Planung und Durchführung einer erfolgreichen Migration und zeigen, wie Sie nach der Migration reibungslos weiterarbeiten können.

Was ist Tableau Cloud?

Tableau Cloud ist eine vollständig gehostete Analytics-Plattform, die Tableau als Software-as-a-Service (SaaS) bereitstellt. Es ermöglicht Nutzern, Datenanalysen und Visualisierungen durchzuführen, ohne sich um die Verwaltung der Backend-Infrastruktur kümmern zu müssen. Unternehmen können ihre Daten in der Cloud speichern und darauf zugreifen, was eine höhere Flexibilität und Skalierbarkeit bietet.

Vorteile von Tableau Cloud

• Automatische Updates: Tableau Cloud ermöglicht kontinuierliche Updates ohne Ausfallzeiten, sodass Nutzer immer Zugriff auf die neuesten Funktionen haben, ohne dass ihre Arbeit unterbrochen wird.
• Performance-Tuning: Tableau kümmert sich um die Leistungsoptimierung und das Skalieren der Workloads, sodass sich Nutzer nicht um die technische Infrastruktur kümmern müssen.
• Integration mit anderen Cloud-Plattformen: Tableau Cloud lässt sich nahtlos in andere Cloud-basierte Plattformen integrieren, was die Zusammenarbeit und den Datenaustausch erleichtert.
• Zugriff auf neueste Funktionen: Nutzer haben sofortigen Zugriff auf die neuesten Tableau-Features und Verbesserungen, ohne auf manuelle Updates warten zu müssen.
• Reduzierung administrativer Aufgaben: Da Tableau Cloud die Infrastruktur verwaltet, werden administrativer Aufwand und benötigte IT-Infrastruktur erheblich reduziert.
• Verbesserte Skalierbarkeit: Die Cloud-Architektur ermöglicht es Unternehmen, ihre Analysen je nach Bedarf zu skalieren, ohne sich um die zugrunde liegende Hardware kümmern zu müssen.

Welche Einschränkungen hat Tableau Cloud gegenüber Tableau Server?

Administrativ

• Backups: In Tableau Cloud können keine vollständigen Site-Backups oder Inhalte kurzfristig über einen eigenen Testserver wiederhergestellt werden. Gelöschte Inhalte lassen sich also nicht so einfach wiederherstellen wie bei einem lokalen Tableau Server.
• Repository-Zugang: Es gibt keinen direkten Zugriff auf das Repository (PostgreSQL-Datenbank). Benutzerdefinierte Abfragen und Dashboards, die auf diesen Daten basieren, werden nicht unterstützt.
• Scripting: Tableau Cloud unterstützt kein TSM-Scripting. Andere benutzerdefinierte Skripte müssen vor der Migration auf ihre Cloud-Tauglichkeit geprüft werden.
• Benutzerdefinierte URLs: Im Gegensatz zu Tableau Server lassen sich in Tableau Cloud keine benutzerdefinierten URLs erstellen.

Datenquellen

• On-Premise-Datenquellen: Diese müssen über Tableau Bridge angebunden werden, da Tableau Cloud keine native Verbindung zu On-Premise-Datenquellen unterstützt.
• Eingeschränkte Live-Verbindungen: Es gibt weniger unterstützte Live-Verbindungen, und einige Datenquellen lassen sich nicht mehr direkt anbinden.

Authentifizierung

• Multifaktor-Authentifizierung (MFA): MFA ist in Tableau Cloud seit Februar 2022 verpflichtend, entweder über den eigenen SSO-Identity-Provider oder über die integrierte „Tableau with MFA“-Funktion.
• Connected Apps: Die Authentifizierung externer Anwendungen läuft über Connected Apps, eine moderne und sichere Methode der Anbindung.

Kapazität und Lizenzierung

Die Kapazitätsgrenzen von Tableau Cloud (Speicherplatz, gleichzeitige Extract-Refreshes, maximale Workbook-Größe) richten sich nach Edition und Anzahl der Creator-Lizenzen. Wichtig für die Planung: Das frühere Advanced-Management-Add-on ist seit September 2024 nicht mehr separat erhältlich; die entsprechenden Funktionen sind heute in den Editionen Tableau+ und Enterprise enthalten. Seit Mai 2026 (Tableau 2026.1) verwaltet zudem der Tableau Cloud Manager die Kapazitäten tenant-weit und erlaubt es, Limits flexibel zwischen mehreren Sites zu verteilen, statt sie pro Site starr festzulegen. Da sich diese Werte mit jedem Release ändern können, empfehlen wir, die aktuellen Kapazitätsangaben in der offiziellen Tableau-Dokumentation oder direkt im Rahmen unserer Assessment-Phase zu prüfen, statt sich auf pauschale Zahlen zu verlassen.

Migration

1. Was ist vor der Migration zu beachten?

Eine sorgfältige Planung und Durchführung ist entscheidend, um eine reibungslose Migration zu gewährleisten. Dazu gehören die Analyse des aktuellen Zustands des Tableau Servers, die Bereinigung der bestehenden Umgebung und die Vorbereitung auf die Migration.

Assessment-Phase

Um eine Migration richtig planen zu können, ist es wichtig, die Tableau-Server-Umgebung genau zu kennen. The Information Lab bietet eine Assessment-Phase an, in der die Metadaten des Tableau-Servers automatisiert ausgewertet werden. Diese Phase umfasst:

• Analyse der vorhandenen Inhalte und Funktionalitäten: Überblick über Datenquellen, Projektstruktur, Subscriptions, Alerts, Workbooks und Schedules
• Hervorhebung von Blockern und Migrationsimplikationen: Identifikation potenzieller Probleme und notwendiger Änderungen
• Bereitstellung eines detaillierten Migrationspfads: Beschreibung des Prozesses, Zeitpläne und erwartete Kosten

Planung und Vorbereitung

Mit dem Assessment wird ein detaillierter Plan erstellt, der die notwendigen Anpassungen und Vorbereitungen vor der Migration umfasst:

• Bereinigung der aktuellen Server-Umgebung: Löschen alter Inhalte, Optimierung von Dashboards und Workbooks
• Datenquellen-Migration: Verschieben von On-Premise-Datenquellen in die Cloud, um die Abhängigkeit von Tableau Bridge zu minimieren
• Erstellung einer neuen Struktur auf der Tableau Cloud: Planung der zukünftigen Projektstruktur und Schedules
• Authentifizierung und Datenanbindung: Testen der Authentifizierungsmethoden und Einrichten der Datenquellen in der Cloud
• Schulung der Benutzer: Vorbereitung der Nutzer auf die neue Umgebung durch Schulungen und Ressourcenbereitstellung

Ein wichtiges Element ist der Aufbau eines Kompetenzteams aus Creator-Nutzer:innen, IT-Spezialist:innen und Infrastruktur-Expert:innen, das während der gesamten Migrationsphase bereitsteht, um schnell auf auftretende Probleme zu reagieren.

2. Wie wird die eigentliche Migration durchgeführt?

Die tatsächliche Migration der Inhalte kann manuell oder automatisiert erfolgen:

• Manuelle Migration: Datenquellen und Workbooks werden heruntergeladen und in die Cloud hochgeladen, Datenquellenverbindungen angepasst und Schedules neu erstellt. Subscriptions, Favoriten und Alerts müssen ebenfalls manuell neu angelegt werden.
• Automatisierte Migration: Über das Tableau Content Migration Tool (CMT) oder die Migration SDK lässt sich der Prozess beschleunigen. Automatisierte Tools können jedoch nicht alle Inhalte migrieren, etwa Custom Views, Subscriptions oder Prep Flows. Hier unterstützt The Information Lab mit eigenen Tools.

3. Was kommt nach der Migration?

Nach der eigentlichen Migration folgt eine Übergangsphase, in der der Tableau Server noch läuft und Tableau Cloud bereits genutzt wird. In dieser Phase kann auffallen, dass Nutzer bestimmte Inhalte vermissen, die nachträglich übertragen werden können. Diese Übergangsphase eignet sich ideal für User Acceptance Testing und das Einholen von Feedback zur neuen Umgebung.

Ein spezielles Team sollte nach der Migration bereitstehen, um schnell auf Probleme zu reagieren:

• Sicherstellung der Datenaktualität: Überprüfung und Aktualisierung aller Datenquellen und Inhalte
• Post-Migrations-Support: Unterstützung bei der Anpassung und Optimierung der Inhalte sowie bei weiteren Migrationen
• Schulung und Unterstützung der Benutzer: Fortlaufende Schulungen und Ressourcen für Akzeptanz und Kompetenzaufbau

Bevor die alte Tableau-Server-Umgebung abgeschaltet wird, empfiehlt sich ein letztes Backup der Umgebung. So besteht die Möglichkeit, bei Bedarf in einer Testumgebung darauf zuzugreifen, falls künftig wichtige Inhalte fehlen sollten.

Ab wann lohnt sich die automatisierte Migration?

Einfache Tableau-Server-Umgebung

Eine selbstständige, manuelle Migration kann geeignet sein, wenn folgende Kriterien zutreffen:

• Nicht mehr als 100 bis 150 Nutzer:innen
• Einfache Projektstruktur mit nicht mehr als 20 bis 25 Projekten und wenigen Benutzergruppen
• Datenquellen sind direkt oder über Tableau Bridge leicht zugänglich
• Relativ wenige Inhalte, etwa nicht mehr als 50 Arbeitsmappen und Datenquellen
• Keine Mehrfach-Site-Struktur

Auch bei Erfüllung dieser Kriterien ist eine gründliche Planung und Vorbereitung wichtig.

Komplexe Tableau-Server-Umgebung

Bei mehr als 150 Nutzer:innen und einer komplexeren Projekt- und Berechtigungsstruktur ist eine automatisierte Migration empfehlenswert. Diese Umgebungen zeichnen sich aus durch:

• Über 150 Nutzer:innen, was eine umfassendere Verwaltung der Benutzerberechtigungen erfordert
• Mehr als 25 Projekte mit komplexer Berechtigungsstruktur
• Vielfältige, möglicherweise schwer zugängliche Datenquellen
• Eine große Anzahl an Arbeitsmappen, Datenquellen und weiteren Inhalten
• Nutzung mehrerer Sites

Für solche Umgebungen empfiehlt es sich, einen erfahrenen Migrationspartner wie The Information Lab einzubeziehen.

Fazit

Die Migration zur Tableau Cloud bietet zahlreiche Vorteile, darunter kontinuierliche Updates, verbesserte Performance und geringeren Verwaltungsaufwand. Eine sorgfältige Planung und ein detailliertes Assessment der aktuellen Serverlandschaft sind entscheidend, um den Umfang der Migration und die notwendigen Maßnahmen zu bestimmen.

Sie überlegen, ob eine manuelle oder automatisierte Migration für Ihr Unternehmen infrage kommt? In unserer Assessment-Phase werten wir Ihre Tableau-Server-Umgebung aus und zeigen Ihnen einen konkreten Migrationspfad auf.