Ausgangslage: Manuelle Prozesse und Plattformwechsel als doppelte Herausforderung

Ein international agierendes Logistikunternehmen mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden stand vor einer komplexen Aufgabe: Datenprozesse modernisieren und eine BI Migration Interne Revision reibungslos umsetzen. In mehreren operativen Bereichen verursachten manuelle Abläufe einen hohen Aufwand, unter anderem in der jährlichen Auditplanung und bei der Analyse transportbezogener Zusatzkosten. Gleichzeitig sollte die BI Landschaft von Tableau auf Qlik Sense umgestellt werden, um einheitliche Standards im Konzern zu schaffen.

Der Ansatz: Ein integrierter Fahrplan für Automatisierung und BI-Migration

Im Rahmen einer sechsmonatigen Praxisphase entwickelte eine Data School Consultant eine integrierte Lösung, die Automatisierung, Analyse und BI Migration zusammenführte. Mit Alteryx und Qlik Sense entstanden neue Datenmodelle, automatisierte Reports und analytische Workflows, die systemübergreifende Datenquellen zusammenführen und operativ nutzbar machen. Parallel dazu wurde die Einführung von Qlik Sense aktiv begleitet, mit einem klaren Fokus auf Wissensaufbau, Kommunikation und Akzeptanz im Team.

Die Umsetzung: Von automatisierter Auditplanung bis zur komplexen Kostenanalyse

Ein zentrales Ergebnis war die Digitalisierung eines jährlich wiederkehrenden Auditabgleichs, der zuvor manuell mit PDF Dokumenten und einem geschlossenen System durchgeführt wurde. Die neue Lösung erkennt Änderungen in Organisationsstrukturen automatisch und benachrichtigt relevante Personen frühzeitig. Zusätzlich wurde ein Workflow für die Analyse sogenannter Inland Moves entwickelt, der Daten aus 14 Tabellen zusammenführt und es dem Audit Team ermöglicht, nicht verrechnete Zusatzkosten systematisch aufzudecken.

Ergebnis: Nachhaltiger Mehrwert und Prozesssicherheit für das Reporting

Das Ergebnis ist ein spürbarer Mehrwert auf fachlicher und organisatorischer Ebene. Prozesse laufen effizienter, die Datenqualität ist höher und das Team arbeitet aktiv mit der neuen BI Plattform. Aus anfänglicher Skepsis wurde Akzeptanz und Engagement. Der methodische Ansatz hat sich bewährt und dient heute konzernweit als Referenz.