{"id":7018,"date":"2024-09-24T14:05:47","date_gmt":"2024-09-24T12:05:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theinformationlab.de\/case-studies\/tableau-daten-zurueckschreiben\/"},"modified":"2026-09-30T13:24:34","modified_gmt":"2026-09-30T11:24:34","slug":"tableau-daten-zurueckschreiben","status":"publish","type":"case-studies","link":"https:\/\/www.theinformationlab.de\/en\/case-studies\/tableau-daten-zurueckschreiben\/","title":{"rendered":"Writeback in Tableau f\u00fcr kollaborative Dashboards"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Herausforderung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir kennen und sch\u00e4tzen Tableau als exzellentes Tool zur Anbindung, Aufbereitung und Visualisierung von Daten. Der dazugeh\u00f6rige Prozess weist jedoch eine Eigenschaft auf: Er bewegt sich nur in eine Richtung, und zwar von der Datenquelle zum Dashboard, Writeback mit Tableau ist normalerweise nicht m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Manche Anwendungsf\u00e4lle profitieren allerdings stark von einer M\u00f6glichkeit, aus einem Dashboard heraus Daten erstellen und bearbeiten zu k\u00f6nnen, w\u00e4hrend diese gleichzeitig auf demselben Dashboard dargestellt werden. Beispiele hierf\u00fcr sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-rounded-checklist\">\n<li>Bereinigen von Fehlern in der Datenquelle<\/li>\n\n\n\n<li>Planung von Budgets<\/li>\n\n\n\n<li>Forecasting von verschiedenen Szenarien <\/li>\n\n\n\n<li>Kommentieren von Inhalten eines Dashboards<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Letzteres haben wir bei The Information Lab im Rahmen eines Kundenprojekts eine L\u00f6sung entwickelt, die wir seitdem bei diversen Kunden implementiert und so die Kollaboration erleichtert haben. Diese L\u00f6sung wollen wir uns im Folgenden einmal genauer anschauen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sowohl die Kommentarfunktion, als auch die anderen Anwendungsf\u00e4lle, lassen sich mit Erweiterungen wie der <a href=\"https:\/\/appsfortableau.infotopics.com\/extensions-for-tableau\/writebackextreme\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">WriteBackExtreme Extension von Infotopics<\/a> abbilden, die eine Alternative zu der von uns entwickelten L\u00f6sung darstellen. Diese werden in diesem Artikel jedoch nicht weiter vorgestellt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L\u00f6sungsansatz<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um eine Kommentarfunktion zu einem Dashboard hinzuf\u00fcgen zu k\u00f6nnen, muss im Allgemeinen zun\u00e4chst festgelegt werden, worauf die Kommentare sich beziehen sollen. Dazu w\u00e4hlen wir eine geeignete Dimension aus einer Visualisierung, wie zum Beispiel die Sales-Manager, deren Verkaufszahlen in einem Balkendiagramm dargestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au\u00dferdem ben\u00f6tigen wir eine Kommentaroberfl\u00e4che (Comment Interface), die sich in ein Dashboard einbinden l\u00e4sst. \u00dcber diese k\u00f6nnen wir die Kommentare erstellen, bearbeiten und l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der letzte Baustein ist eine Datenbank (Comment Data Source), in der die Kommentare gespeichert werden. Diese existiert unabh\u00e4ngig von der Datenquelle, auf der das Dashboard aufgebaut ist und muss sich lediglich mit der Kommentaroberfl\u00e4che verbinden lassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"is-style-boldtext wp-block-paragraph\">Das folgende Schaubild veranschaulicht dieses Setup:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"580\" src=\"https:\/\/www.theinformationlab.de\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-33-1024x580.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4362\" srcset=\"https:\/\/www.theinformationlab.de\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-33-1024x580.png 1024w, https:\/\/www.theinformationlab.de\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-33-300x170.png 300w, https:\/\/www.theinformationlab.de\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-33-768x435.png 768w, https:\/\/www.theinformationlab.de\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-33-1536x871.png 1536w, https:\/\/www.theinformationlab.de\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-33.png 1616w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Webelemente mit PowerApps<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die f\u00fcr die Kommentaroberfl\u00e4che genutzte PowerApp l\u00e4sst sich in einem Webelement im Dashboard einbinden und kann die Inhalte der SharePoint-Liste lesen und schreiben. Die PowerApp wird im Dashboard \u00fcber URL-Aktionen gesteuert, mit Hilfe derer wir Werte der Felder, wie den Namen des Sales-Managers oder der Produktkategorie, \u00fcbergeben k\u00f6nnen. In der PowerApp lassen sich au\u00dferdem verschiedene Ansichten konfigurieren, die die unterschiedlichen Anforderungen erf\u00fcllen k\u00f6nnen. Es gibt beispielsweise eine Ansicht zum Erstellen von Kommentaren, sowie weitere zur Detailansicht und zum Bearbeiten. Dar\u00fcber hinaus lassen sich Filter setzen, sodass nur die Kommentare zum ausgew\u00e4hlten Sales-Manager angezeigt werden, welche sich vom Nutzer durch Dropdown-Men\u00fcs in der App-Oberfl\u00e4che noch weiter filtern lassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Bereitstellen des Beispiel-Dashboards auf Tableau Public ist in diesem Fall leider nicht m\u00f6glich, da die PowerApp an eine Microsoft-Umgebung gebunden ist. Daher ist das Erstellen eines Kommentars ist im folgenden GIF demonstriert.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.theinformationlab.de\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/commentdemo-1.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-4363\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Ansichten der PowerApp lassen sich individuell auf die Anforderungen des Anwendungsfalls anpassen. In der App, die im obigen GIF zu sehen ist, gibt es zum einen eine Auflistung aller Kommentare zu einem ausgew\u00e4hlten Sales-Manager.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"549\" height=\"447\" src=\"https:\/\/www.theinformationlab.de\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-1-7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4364\" title=\"image (5)\" srcset=\"https:\/\/www.theinformationlab.de\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-1-7.png 549w, https:\/\/www.theinformationlab.de\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-1-7-300x244.png 300w\" sizes=\"(max-width: 549px) 100vw, 549px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese l\u00e4sst sich \u00fcber Dropdowns filtern und nach Erstellungsdatum sortieren.<br>Au\u00dferdem gibt es eine Detailansicht einzelner Kommentare, in der sich zus\u00e4tzliche Informationen zu denen in der Auflistung aller Kommentare finden lassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Darstellbar sind alle Felder der Sharepoint-Liste, inklusive Metainformationen zu einzelnen Eintr\u00e4gen in dieser, wie zum Beispiel Zeitstempel letzter \u00c4nderungen und bearbeitender Personen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"544\" height=\"444\" src=\"https:\/\/www.theinformationlab.de\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-4-5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4365\" title=\"image (6)\" srcset=\"https:\/\/www.theinformationlab.de\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-4-5.png 544w, https:\/\/www.theinformationlab.de\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-4-5-300x245.png 300w\" sizes=\"(max-width: 544px) 100vw, 544px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch das Bearbeiten und L\u00f6schen der Kommentare sind aus der im Dashboard eingebundenen App heraus m\u00f6glich, hierf\u00fcr haben wir entsprechende App-Ansichten und Funktionalit\u00e4ten eingerichtet.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"546\" height=\"443\" src=\"https:\/\/www.theinformationlab.de\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-3-6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4366\" srcset=\"https:\/\/www.theinformationlab.de\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-3-6.png 546w, https:\/\/www.theinformationlab.de\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-3-6-300x243.png 300w\" sizes=\"(max-width: 546px) 100vw, 546px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je nach Anwendungsfall lassen sich der SharePoint-Liste beliebige Felder hinzuf\u00fcgen und auch die PowerApp ist in der Anzahl an Ansichten nicht eingeschr\u00e4nkt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"font-highlight\">Fazit:<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In diesem Artikel haben wir uns mit einem in vielen F\u00e4llen w\u00fcnschenswerten Teil des Datenvisualisierungsprozesses in Tableau, dem Zur\u00fcckschreiben von Daten aus einem Dashboard, befasst. Dies findet beispielsweise Anwendung bei der Kommentierung von Dashboard-Inhalten. In diesem Beispiel haben wir zun\u00e4chst die n\u00f6tigen Bausteine f\u00fcr die Umsetzung in einer L\u00f6sungsskizze dargestellt und anschlie\u00dfend die M\u00f6glichkeiten zur Anwendung dieser Bausteine mit den Werkzeugen einer Microsoft-Umgebung aufgezeigt. Dabei bietet uns die PowerApp eine individuell auf die im Dashboard dargestellten Inhalte anpassbare Oberfl\u00e4che f\u00fcr das Erstellen und Bearbeiten<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">von Kommentaren, welche wiederum in einer SharePoint-Liste abgespeichert werden. Dadurch wird die Kollaboration direkt im Dashboard erm\u00f6glicht, die Effizienz erh\u00f6ht und der Nutzen des Dashboards um eine zus\u00e4tzliche Dimension erweitert. Durch die hohe Flexibilit\u00e4t dieses L\u00f6sungsansatzes stellt dieser eine hervorragende M\u00f6glichkeit dar, wie Kunden beider Plattformen (Tableau &amp; Microsoft) ihre Systeme miteinander konstruktiv kombinieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n<!--blockstudio\/blockstudio\/teaser-services-->\n<div id=\"px-teaser-services-blockstudio-affb66a72365\" class=\"px-teaser-services normal padding-50 normal animate fadeInUp\">\n    <div class=\"px-teaser-services-inner\">\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"font-highlight\">Sie haben Fragen zur Datenstandardisierung mit Tableau bei denen wir Ihnen weiterhelfen k\u00f6nnen? Dann\u00a0<a href=\"https:\/\/www.theinformationlab.de\/kontakt\/\" type=\"page\" id=\"50\">kontaktieren Sie uns gern<\/a>.<\/span><\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-primary-blue\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.theinformationlab.de\/kontakt\/\">Jetzt unverbindliche Beratungstermin anfragen<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n<\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tableau als exzellentes Tool zur Anbindung, Aufbereitung und Visualisierung von Daten, auch mit Writeback mit Tableau in 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