Die Hanns R. Neumann Stiftung (HRNS) stand vor der Herausforderung, ihre bisherige Berichterstellung \u00fcber Excel und Tableau hinweg zu vereinheitlichen und komplett auf Power BI umzustellen. Dabei ist die vielschichtige Unternehmensstruktur zu ber\u00fccksichtigen, da HRNS in vielen verschiedenen L\u00e4ndern agiert. Die Steuerung dieser sehr feingliedrigen Projektarbeit braucht eine sehr gute, einfache \u00dcbersicht f\u00fcr das Management, um die Arbeit in die richtige Richtung zu lenken.
The Information Lab unterst\u00fctzte sie dabei, den Daten-Standardisierungsprozess durch Alteryx-Workflows zu optimieren und die viertelj\u00e4hrlichen Berichte mithilfe von Power BI zu gew\u00e4hrleisten und zu verbessern, um eine zuverl\u00e4ssige und transparente Berichterstattung zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nDie Stiftung:<\/h2>\n\n\n\n
Die Hanns R. Neumann Stiftung wurde 2005 von Michael R. Neumann und seiner Familie gegr\u00fcndet, um die Lebensbedingungen von kleinb\u00e4uerlichen Familien in tropischen l\u00e4ndlichen Gebieten zu verbessern, die Jugend zu unterst\u00fctzen und die Umwelt zu sch\u00fctzen. Die Stiftung setzt hierbei auf ihre langj\u00e4hrige Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit und den engen Kontakt zu Kleinbauernfamilien.
HRNS ist in Indonesien, \u00c4thiopien, Uganda, Tansania, Brasilien, Honduras und Guatemala aktiv, und hat den Hauptsitz in Hamburg. Mit \u00fcber 250 Mitarbeitern und sechs regionalen B\u00fcros ist die Stiftung stark in den lokalen Gemeinschaften verwurzelt.
Die Finanzierung der Projekte erfolgt durch private Stiftungen, Regierungsbeh\u00f6rden und Kaffee-Unternehmen. Seit 2001 ist HRNS der vertrauensw\u00fcrdige Partner der International Coffee Partners (ICP) und seit 2010 auch f\u00fcr die Initiative coffee&climate (c&c) verantwortlich, die sich mit den Herausforderungen des Klimawandels f\u00fcr den Kaffeeanbau auseinandersetzt.<\/p>\n\n\n\n
Ausgangssituation:<\/h3>\n\n\n\n
HRNS betreibt zahlreiche soziale Projekte in den oben erw\u00e4hnten kaffeeproduzierenden L\u00e4ndern. Diese Projekte unterst\u00fctzen die Farmerfamilien in verschiedenen Bereichen wie Unternehmensf\u00fchrung, Gr\u00fcndung von Bauernorganisationen, Klimabewusstsein, Gleichstellung der Geschlechter und Schulung anderer Bauern. Die Zentrale in Hamburg erstellt dazu viertelj\u00e4hrliche Berichte, die dem Management Board pr\u00e4sentiert werden.
Urspr\u00fcnglich wurden hierf\u00fcr bereits Power BI-Reports verwendet. Aufgrund begrenzter kapazitiver Ressourcen und der damit verbundenen Schwierigkeiten bei der Weiterentwicklung, Migration, Erstellung und Aktualisierung der Berichte wurden zeitweise aber Excel-Tabellen verwendet.<\/p>\n\n\n\n
Gesch\u00e4ftsbedarf \/ Zielsetzung:<\/h3>\n\n\n\n
Die Hanns R. Neumann Stiftung ben\u00f6tigte Unterst\u00fctzung bei der Standardisierung und Optimierung ihres Datenanalyseprozesses sowie bei der Erstellung von Power BI-Berichten. Ziel war es, den \u00dcbergang zu PBI zu unterst\u00fctzen, die viertelj\u00e4hrlichen Berichte effizient zu erstellen und die Stakeholder im Umgang mit PBI zu sensibilisieren, damit sie zuk\u00fcnftig eigenst\u00e4ndig Berichte erstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
\u00dcberblick \u00fcber die L\u00f6sung:<\/h2>\n\n\n\n
Zun\u00e4chst wurde der bestehende Datenanalyseprozess abgebildet und Optimierungspotenziale durch verschiedene Vereinfachungsschritte erreicht. Beispielsweise lagen die Daten aus den verschiedenen L\u00e4ndern in unterschiedlichen Formaten und Granularit\u00e4ten vor, was die Datenaufbereitung erschwerte. Ein zentraler Workflow wurde mittels dem ETL-Tool alteryx implementiert, um die Daten zu standardisieren und eine manuelle Nachbearbeitung zu minimieren. Zus\u00e4tzlich wurde im Workflow ein \u201eAlert\u201c-Mechanismus eingef\u00fcgt, der automatisch \u00fcberpr\u00fcft, ob die bereitgestellten Inputs der jeweiligen L\u00e4nder auch den Zielformaten und -auspr\u00e4gungen f\u00fcr die Analyse entsprechen. Wurde z.B. in einem Ja\/Nein Feld ein Freitext eingetragen, hilft der Workflow, den Fehler schnell zu identifizieren.
Anschlie\u00dfend wurde das Reporting in Power BI entwickelt, welches zuk\u00fcnftig als Quartalsbericht dienen soll. Anstatt der bisherigen drei wurden zwei weitere Seiten dem Report hinzugef\u00fcgt, darunter eine globale \u00dcbersicht und eine Projekt\u00fcbersicht. Diese neuen Seiten basierten auf dem Feedback der Nutzer, die eine ganzheitliche Sicht auf die Projekte und deren Fortschritte w\u00fcnschten. Im Ergebnis wurden interaktive Power BI-Berichte erstellt zum Global und Project Overview sowie zu den Schwerpunkten Households & Youth, Farmer Organizations und Trainings. Diese Berichtsseiten liefern die relevanten KPIs und weitere detaillierte Informationen zu einzelnen Projekten.<\/p>\n\n\n\n
Die Berichte und die dahinterliegenden Datenmodelle wurden in einer Art und Weise erstellt, dass die Stakeholder auch zuk\u00fcnftig eigenst\u00e4ndig Berichte erstellen und anpassen k\u00f6nnen. Dadurch wurde die langfristige Unabh\u00e4ngigkeit des Kunden gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n\n\n\n